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高等教育如何使用电子邮件营销向学生和员工传递目标信息

未来的学生,申请者,在校生,工作人员,校友——作为一所学校,你应该让与每个人的沟通都变得容易。理想情况下,你要与潜在的学生接触,培养与在校生的关系,并在他们进入现实世界后与校友保持联系。

电子邮件营销可以帮助你管理所有这些受众,所以你可以向每个群体发送定制的信息。

在高等教育,电子邮件营销帮助你:

  • 向未来的学生展示为什么你的学校是最好的选择

  • 提醒和通知学生学校发生的事情

  • 建立一个更强大的社区

  • 保持校友与学校的联系

在本指南中,您将了解电子邮件营销如何简化学生和员工的沟通。你将确切地知道如何划分你的订户,向每个目标受众发送什么类型的电子邮件营销活动,以及如何创建专业时事通讯(不需要有任何经验!)


与千禧一代不同,Z世代的所有交流似乎都是在Instagram和TikTok等社交媒体上进行的。然而,你会惊讶地发现90%的美国互联网用户2019年每月使用电子邮件。说到大学的童子军活动76%的高中生将电子邮件列为他们寻找未来学校的首选媒介!

不用说,电子邮件是与学生沟通的最佳数字营销渠道。

那么,为什么要使用电子邮件软件,而不只是通过像Gmail或雅虎这样的电子邮件提供商发送信息呢?原因如下:

1.用户管理

将所有订阅用户集中在一个地方可以让你有一个很好的概述,并使你的列表保持更新很容易。订阅者可以根据他们的课程、角色、兴趣或注册年份等因素被划分为不同的组。

2.有针对性的信息

群组可以用来给每个订阅者发送个性化的学校邮件。通过智能电子邮件营销工具,这种个性化可以实现自动化。

3.一致的品牌

不同的部门可以使用预先保存的模板,并使用拖放编辑器轻松添加自己的内容。这有助于保持统一的外观。

4.团队的努力

大多数电子邮件工具允许多个团队同时进行电子邮件营销活动。用户权限定义每个人可以看什么或做什么,这样学生时事通讯实习生就不能访问任何账单信息。

5.具有成本效益的

大多数学校没有庞大的高等教育营销预算。时至今日,电子邮件营销仍是最具成本效益的营销工具之一。

正如你所看到的,在高等教育中使用电子邮件营销是很简单的。现在让我们进入实际的细节!


当你开始为你的大学进行电子邮件营销时,你需要做一些功课。

  1. 注册你喜欢的电子邮件软件

  2. 创建一个注册表格并在学校网站上执行

  3. 建立你学校的电子邮件列表

  4. 将订阅者分组

  5. 发送您的第一个活动

我们将把第一步留给你决定。)

建立你学校的电子邮件列表

当潜在的学生和家长四处寻找最合适的大学时,他们不太可能当场做出决定。这就是为什么你想收集电子邮件,以继续学生招聘过程后,第一次接触。

为了收集潜在的电子邮件,在学校网站上整合(弹出式)注册表格。为每个网站访问者目标群创建一个。例如,为潜在客户和在线注册的学生使用单独的注册表格。这样你就可以自动分割它们。

夏季艺术学校弹出网站

提示:尽管对于注册表单,我们建议尽可能少地询问信息,但在这种情况下,您需要具体一些。让订阅者选择他们感兴趣的研究,这样你就可以直接给他们发送正确的信息。

想了解更多关于增加高质量邮件列表的知识吗?我们在这个指南里告诉你。

注册不仅仅发生在网上。在你的下一次开放日,请大学探索者通过以下方式注册你的电子邮件列表离线应用为平板电脑。

导入在校生和教职员的电子邮件地址时,要确保他们同意你发送时事通讯。

将订阅者分成组

你的用户群有非常不同的需求。要向每个订阅者发送有价值的消息,需要将它们分成组。

这些群体可以是:

  • 未来的学生

  • 最近申请的学生

  • 现在注册的所有人

  • 研究领域相同的学生

  • 学生在某一年入学

  • 说英语以外的另一种语言的学生

  • 特定年龄范围的学生(如成人学习者)

  • 有相似校园生活兴趣的学生

  • 军事学者

  • 校友

提示:当您在MailerLite中使用分段时,您的订阅者将始终是最新的。只要订阅者遵守或不再遵守所创建的规则,段就会自动更新。你创建规则,邮件工具会处理剩下的事情。

在其他地方,我们也写了一个指南,关于如何优化使用细分为您的教育订户名单。

做了什么?让我们继续为您的第一个有针对性的教育电子邮件活动提供一些想法。


如何满足每个目标群体的需求?让我们看看哪些电子邮件活动适合未来的学生,新学生,在读学生,校友和员工。

一旦潜在的学生通过邮件表达了对你的兴趣,你的任务就是让他们对上你的大学感到兴奋。

首先要记住的是,在初次接触后的几天内发送一封邮件,总结他们感兴趣的研究的好处。电子邮件营销工具可以自动化这个受欢迎的电子邮件过程。

你可以通过结合推荐信和案例研究,让在校生和校友发言。详细描绘一下你的大学生活会是什么样的!

以学生的情况为基础——他们还在尝试探索他们的选择吗?还是说,申请截止日期已经临近,他们只是需要最后的努力,让你的学校成为幸运的候选人?

提示:提供一个真实的回答地址,以确保学生可以联系任何剩余的问题。

学校通讯的例子-查尔斯斯特大学

通过给申请你学校的学生发送有价值的信息,立即开始与他们建立关系。内容可以链接到学校网站的各个登陆页面。

为每个学习领域创建部分,发送关于就业率、课外活动、实习机会、课外活动、旅行机会等内容。这将保持潜在的未来学生的兴趣。


开学的第一天是新篇章的开始。

通过给他们发一封热情欢迎的电子邮件,让学生更容易登机。这可能是来自头脑的个人提示,以及他们需要保持清醒头脑的所有资源。yabo手机登录app你也可以发送有关入住和注册日期、课程材料、联系方式、学院建筑布局和其他实用信息的内容。

学校电子邮件的例子-田纳西大学

为了让新生有宾至如归的感觉,用教育邮件告诉他们在他们的新城市正在发生什么有趣的事情。也许第一场足球赛已经计划好了!这有助于塑造学校的形象和声誉。


注册日期?期限吗?学校旅行吗?聚会吗?一份时事通讯可以作为一个提醒,让你的学生采取行动或在他们的日历上做标记。

大学电子邮件例子-表演艺术

你的学生通讯也可以帮助人们彼此熟悉。突出学生的主动性和课外活动,接受采访,向老师展示有趣的事实,报告体育结果或宣布导师速配和午餐轮盘约会。这让学生感到更有联系和参与。

提示:照片或照片签名会让你的电子邮件感觉更私人。如果你使用的是学生的照片,一定要仔细检查一下,相关人员是否同意把自己的脸展示给学生看。


会发生什么你的学生把帽子扔到空中?因为他们将不再与你系统中的某个号码绑定,所以很难让他们与学校保持联系。这太糟糕了,因为校友在支持学校方面发挥着重要作用。

向刚毕业的学生询问他们的个人联系方式。

发给学生私人邮箱地址的校友通讯可以确保在他们离开后你仍然可以保持联系。

实现调查收集有关学生涉足的领域和工作的数据,或者邀请他们参加同学聚会。也许你的一些校友甚至对指导刚入学的学生感兴趣。

虽然筹款是校友的一个重要角色,但要确保你不仅仅是发邮件要钱。制定长期战略,与校友建立关系,使他们与传统保持联系,并保持在学校的美好回忆。

澳大利亚作家中心校友通讯的例子

你的员工可能相对较小,因此你的沟通直接通过邮件提供商,如Gmail或你的内部邮件系统。

然而,使用电子邮件工具发送内部消息的主要好处是,你的订户名单总是最新的,你可以看到谁读了你的消息,特别是重要的电子邮件!

在您的列表中,您可以将订阅者状态从活动更改为不活动。这使得过滤前工作人员和更新您的名单很容易。

你也可以使用片段发送电子邮件给某个教员。

此外,电子邮件活动报告提供热门数据,如电子邮件打开率和点击率。特别是,它可以告诉你谁打开了你的邮件,谁没有。现在你可以跟踪谁可能需要个人提醒,以防你的消息很紧急。


你希望你的简报在视觉上有吸引力,但你的组织可能没有晚上的平面设计师老师。幸运的是,你不需要这么做!

我们总结了在设计人们会阅读的电子邮件时应该遵循的两个主要设计原则。在本设计指南中了解更多信息。

对于您的通讯设计,遵循以下专业教育电子邮件的最佳实践。

以专业的布局提升品牌形象

当你使用电子邮件营销工具时,你通常可以从预构建的模板中选择。这些只是需要一些小的调整,如添加学校的标志,匹配字体和设计它与各自的学校颜色。这样,学生们就能立即看到来自他们大学的通讯。

一旦你已经创建了第一个学校通讯,你可以使用模板作为基础为每个后续通讯。电子邮件工具将确保您的通讯正确显示在移动设备上,通过自动调整模板的大小。

用吸引人的主题在收件箱中脱颖而出

学生们在课堂、家庭作业、智能手机使用、社交活动和宿醉之间游手好闲——你要确保你的高等教育邮件活动吸引他们的注意力。在你的主题行要精确,告诉学生他们可以期待在学校时事通讯中读到什么。想要提醒他们最后期限吗?在邮件主题栏中注明准确的日期和紧急程度。

在我们的如何写电子邮件主题行在本文中,我们将深入探讨这个主题。
开门见山,说得好一点

你的学生有他们的作业,你有一堆文件等着看。虽然学校时事通讯很有效,但没人有时间坐着看另一篇文章。保持内容清晰,不要让你的通讯冗长。想到一个文字-动作(CTA),并选择一个(或几个)相关主题,支持本CTA。

记住,你可以通过A/B测试找出哪种布局、设计或主题最能吸引高等教育用户。怎么做呢?我们在下面的指南中为您揭开A/B测试的神秘面纱。


通过大学电子邮件营销,您的学校可以有效地管理其庞大和不断变化的订户名单。它有助于简化与(未来的)学生和工作人员的沟通,并向所有听众传递正确的信息——从而在同一时间培养许多不同的关系。

你现在有能力创建看起来很专业的时事通讯。在预先构建的模板的帮助下,你内心的巴斯奎特将自己蓬勃发展。这个模板可以用来在未来各个部门发送的所有电子邮件活动中保持一致的品牌。

你们学校的组织目前是否发送时事通讯?如果没有,我们希望这篇指南能激励你开始!


在几分钟内创建你的第一个学校通讯!

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